A lo largo del debate presidencial en Argentina, previo al balotaje del 19 de noviembre, Sergio Massa y Javier Milei protagonizaron un tenso cruce sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica o GDE. El candidato de Unión por la Patria invitó al liberal a que respondan qué son y el economista le cedió la palabra para que desarrolle el concepto y ninguno contestó de que se trata. En cambio, la sociedad lo buscó en Google a la espera de una respuesta certera.
Este sistema se utiliza para caratular, numerar, dar seguimiento y registrar movimientos en actuaciones y expedientes del sector público nacional. Esta definición la quiso instalar el ministro de Economía para evidenciar un supuesto desconocimiento de su rival, pero él tampoco pudo describir con precisión de qué se trata, cosa que sí realizaron por redes sociales.
Además, dichos sistemas permiten automatizar los procesos de creación, recepción, almacenamiento, distribución, consulta y eliminación de documentos. Dentro de las ventajas que tienen está la mayor eficiencia y productividad: las GDE permiten automatizar tareas que en los sistemas tradicionales se realizan manualmente, lo que libera tiempo y recursos para otras actividades.
Mejora de la seguridad porque permiten proteger los documentos electrónicos mediante sistemas de seguridad, como el cifrado de datos, eleva la trazabilidad al realizar un seguimiento de los documentos electrónicos, lo que facilita su localización y recuperación y mejora de la colaboración al compartir documentos electrónicos entre los diferentes usuarios de una organización, lo que facilita la colaboración y la comunicación, según NA.
En Google hay diversos resultados sobre su utilización pero en diversos sitios coinciden en que se pueden utilizar en cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño, pero son especialmente útiles para organizaciones que manejan un gran volumen de documentos electrónicos, como administraciones públicas o instituciones educativas.