ESPECTÁCULO

Cómo trabaja Plan V, la empresa de organización de eventos de Claudia Villafañe

 

La empresa organiza bodas de lujo, galas benéficas y celebraciones privadas con un equipo reducido y una red de proveedores especializados.

 
Claudia Villafañe
Claudia Villafañe

(BUENOS AIRES).- Claudia Villafañe encabeza Plan V, la empresa que se convirtió en un jugador clave del mercado de eventos de alta gama en Argentina. La firma es elegida por figuras de la Selección de fútbol, actores y conductores de televisión. Su actividad abarca bodas de lujo, galas benéficas, eventos empresariales y celebraciones de 15 de varones.

La estructura interna de Plan V se apoya en un núcleo duro muy reducido y en un esquema de confianza, lejos del funcionamiento de las grandes corporaciones de eventos. Villafañe es la cara visible, la estratega principal y quien aporta el valor reputacional de la marca. Florencia Méndez Acuña comparte con ella la conducción operativa: llegó a la empresa como secretaria y era amiga de la hija mayor de Claudia. Villafañe la describe públicamente «como a otra hija».

La operación diaria se completa con coordinadores independientes y asistentes de campo fijos, que se incorporan en cada evento para garantizar la logística minuto a minuto dentro del salón. El modelo se apoya más en una red de proveedores de primera línea que en una estructura interna amplia. Para la ambientación y la técnica, Plan V suele trabajar con profesionales como Ramiro Arzuaga, iluminadores y musicalizadores para eventos masivos que requieren alta fidelidad acústica. Los servicios gastronómicos también se seleccionan de acuerdo con el perfil de cada cliente: la empresa coordina con barras exclusivas, como Tomate Algo, y con firmas de alta gastronomía, mientras Villafañe interviene en el diseño y la degustación del menú junto a los anfitriones. Plan V está asociada formalmente a la AOFREP, la Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones y Eventos Empresariales de la República Argentina.

Del diseño a la coordinación

El servicio de Plan V está organizado en tres fases. El Diseño traduce las ideas o exigencias del cliente en una propuesta estética y temática. La Planificación incluye el manejo de agenda, las confirmaciones de invitados, las reuniones técnicas y la selección de vestuario y proveedores; en esa etapa, Villafañe cumplió un rol cercano en la boda de Oriana Sabatini y Paulo Dybala. La Coordinación concentra el trabajo del día del evento: el equipo se instala en el predio y controla los tiempos del cronograma, desde el ingreso del servicio gastronómico hasta los espectáculos sorpresa.

El diferencial que explica la elección de Plan V por parte de figuras conocidas es el blindaje mediático y la contención psicológica. Entre sus clientes aparecen los campeones del mundo Nicolás Tagliafico y Germán Pezzella, además de Florencia Peña, Barbie Vélez y el Pollo Álvarez. La experiencia de Claudia Villafañe, que convivió toda su vida con el acoso periodístico, también le permite estructurar operativos de seguridad, gestionar la prensa en la puerta de los salones y proteger la privacidad de los invitados especiales.

Las bodas de lujo son el principal negocio social de la productora, pero no el único. Plan V desarrolla galas benéficas y eventos de empresas, entre ellos la histórica gala de la Fundación Cimientos en La Rural. La consultoría mantiene un tono maternal y cercano, una característica que la diferencia del modelo tradicional de las productoras corporativas de eventos.

Las celebraciones de 15 de varones forman parte de esa adaptación a nuevas tendencias. Uno de los ejemplos es el cumpleaños de Juan Otero, hijo de Florencia Peña. Con ese tipo de eventos, Plan V amplía su propuesta más allá de las bodas y trabaja sobre formatos que rompen con los estereotipos tradicionales del sector.